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Geneva Business Consulting

Services d'externalisation de la fonction administrative
et comptable de votre entreprise

 

Comment réussir ce pari?

L’externalisation de la fonction administrative et comptable vous permet de confier à un prestataire externe, toute ou partie de la comptabilité de votre entreprise, ainsi que certains travaux administratifs, propres à votre secteur d’activité.

Un partage détaillé des tâches ainsi que l’organisation des flux d’informations entre le prestataire et vous permettra donc de qualifier au mieux vos attentes et vos besoins.

Vous l’aurez compris, externaliser la fonction administrative et comptable d’une petite et moyenne entreprise ne nécessite pas une forte implication de votre part au démarrage.

Cependant vous pourrez en retirer de multiples avantages avec effet immédiat :

  • un gain de temps indiscutable qui permet aux acteurs de l’entreprise de se concentrer sur leur cœur de métier ;
  • un gain en matière de qualité et d’efficacité en faisant appel à des professionnels d’un métier ou d’une fonction ;
  • une maîtrise des coûts grâce à un contrat clair avec votre prestataire ;
  • une réduction des charges de personnel (et leur gestion) en les transformant en prestation de services ;
  • une souplesse en s’offrant des services qui ne nécessitent pas l’embauche d’un plein temps ou d’une équipe ;
  • un respect des délais de production entraînant un gain de réactivité de l’entreprise.

Il faut envisager l’externalisation comme un partenariat, raison pour laquelle nous vous conseillons de confier ce genre de missions à des professionnels expérimentés et à même de vous comprendre et de s’adapter rapidement à votre situation.

 

A propos de nous

Fondée en 2004, Geneva Business Consulting est spécialisée dans la gestion administrative et comptable auprès de PME suisses dans le cadre d’une approche d’externalisation de ses services.

Elle a pour vocation de proposer aux entreprises une large gamme de services "en sous-traitance" allant de la simple tenue comptable à la préparation et l’assistance aux missions de révision et d'audit en passant par les travaux d'expertise comptable, d'établissement de comptes annuels ou de déclaration fiscale.

A côté des métiers liés à l'accompagnement comptable, le cabinet Geneva Business Consulting a la capacité de fournir des services annexes tels que la constitution et l'administration de société, ou la domiciliation de l'entreprise.

Nos préoccupations quotidiennes : être toujours à l'écoute de nos clients, conduire nos mandats avec professionnalisme et efficacité, contribuer à l'apport de solutions à forte valeur ajoutée.

Mme Ariella PERLES, Associée-Gérante

voir le CV d'Ariella Perles

Ayoob RAWAT

Ayoob Rawat est spécialisé dans le secteur bancaire international, la gestion de fortune et la planification financière. Il a travaillé et a généré de la valeur ajoutée pour des groupes financiers internationaux, des entrepreneurs, des gérants de fortune, des banquiers privés, des familles et clients privés.

voir le CV d'Ayoob Rawat

lien vers vidéo de présentation

 

Notre offre de services

Elle se décline sur plusieurs axes :

Conseil en organisation et administration de votre société Gestion et tenue de la comptabilité

Fiscalité et TVA Gestion des ressources humaines et gestion des salaires

Suivi des assurances entreprises Autres services annexes

 

Conseil en organisation & administration de votre société

Cette assistance administrative et nos conseils en organisation permettent à notre clientèle de se concentrer sur son métier de base tout en renforçant, par le recours à un spécialiste externe, la sécurité, l’efficience et la confidentialité des fonctions de support.

De ce fait, notre clientèle bénéficie d’une forte économie de temps et d’argent !

  • Conseils en matière d’organisation interne
  • Revue, optimisation ou mise en place des procédures internes
  • Facilitation des tâches administratives en interne ainsi que dans le cadre d’outsourcing administratif et comptable
  • Prise en charge du classement des pièces comptables, des contrats et autres documents de la société
  • Préparation du paiement des fournisseurs, des frais généraux, ordres permanents, etc.
  • Établissement de la facturation et suivi des encaissements
  • Conseils en matière de tenue de comptabilités
  • Mise en place d'un système de reporting ad hoc (Tableaux de bords) et de communication régulière de l'information financière

 

Gestion et tenue de la comptabilité

Vous ne vous occupez pas de votre tenue comptable : Geneva Business Consulting se charge complètement de votre comptabilité. Nous nous accordons simplement sur les modalités de transmission de vos données comptables au cabinet.

Certains travaux préalables au démarrage de la tenue de la comptabilité seront nécessaires tels que :

  • Collecte des informations, dépouillement et classement des pièces justificatives
  • Tenue de la comptabilité
  • Comptabilité débiteurs, postes ouverts, rappels et recouvrements légaux
  • Comptabilité créanciers, établissement d’échéancier de paiements
  • Établissement des rapprochements bancaires - Pointage périodique des
    comptes auxiliaires - Pointage périodique des comptes généraux
  • Bouclements comptables mensuels, trimestriels et/ou annuels selon besoins
  • Etablissement des états financiers selon les normes suisses
  • Conseil, préparation et assistance lors de contrôles et/ou des audits annuels

 

Fiscalité et TVA

Geneva Business Consulting se charge totalement de tous les travaux inhérents aux déclarations en matière d’impôts et de TVA :

  • Etablissement des décomptes TVA
  • Conseils, préparation et assistance lors des contrôles TVA
  • Etablissement de la déclaration d'impôts (module GeTax)
  • Etablissement de la déclaration de la taxe professionnelle
  • Etablissement de la déclaration d’Impôt à la source (liste récapitulative)
  • Contrôle des bordereaux de taxation
  • Etablissement de la déclaration pour récupération de l'impôt anticipé

 

Gestion des RH & gestion des salaires

En complément des missions comptables et fiscales, Geneva Business Consulting vous accompagne également pour le suivi de la paie et la gestion des ressources humaines depuis la sélection de votre salarié jusqu’à son départ.

  • Assistance au recrutement de nouveaux collaborateurs (profils, interviews, description de poste, etc.)
  • Etablissement des contrats de travail
  • Enregistrement auprès des organismes légaux (assurances, charges sociales, LPP, etc..)
  • Décomptes d'impôts à la source et quittances (formulaires d’annonces, décomptes de paiements mensuels)
  • Gestion et paiement des salaires
  • Comptabilisation des salaires
  • Gestion des départs de salariés (élaboration des certificats de travail, information auprès des organismes légaux (assurances, charges sociales, etc.).
  • Déclarations annuelles aux assurances sociales
  • Etablissement des certificats de salaires annuels
  • Assistance lors des contrôles AVS
  • Gestion de la communication entre les assurances sociales et l’entreprise

 

Suivi des assurances entreprises

Geneva Business Consulting vous accompagne également pour le suivi de vos assurances entreprises.

  • Gestion de la relation et suivi des assurances accidents, perte de gain, RC de l’entreprise, etc.
  • Gestion et Coordination des assurances du personnel et de la prévoyance professionnelle (LPP)
  • Suivi administratif des contrats d’assurances
  • Déclaration annuelle des masses salariales

Autres services annexes

  • Domiciliation de sociétés suisses
  • Négociations avec les banques et les autorités fiscales
  • Solution d'espace bureau
  • Assistance pour des services de « relocation »
  • Mise à disposition d’un réseau indépendant d'experts (avocats, notaires, banquiers et courtiers en assurances)


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Geneva Business Consulting Sàrl
5, rue du Marché
Ch-1204 Genève

téléphone : +41 22 310 45 40
fax : +41 22 310 45 80
www.g-b-c.ch

Mme Ariella PERLES
Associée-Gérante
Mobile : +41 79 417 63 64
Ayoob Rawat
Mobile : +41 79 752 75 59

 

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